Тендерный отдел и особенности его построения

Работа в ряде сфер деятельности предполагает возможность перехода со временем на тендеры. Подобный переход становится важной вехой, и при правильном его совершении перед компанией открываются новые перспективы, и возможность получения в разы большей прибыли. Но для того, чтобы добиться подобного результата, необходимо грамотно реорганизовать свою деятельность, и в частности, реализовать участие в тендерах, что уже само по себе бывает непросто, и в любом случае потребует времени. Необходимо будет:

• Провести обучение персонала,
• Выделить базис для его работы,
• Нанять новых людей – по мере необходимости,
• Тщательно контролировать создание и деятельность нового отдела на первых порах.

На первый взгляд, все это кажется очень сложным, но на практике же для обеспечения легкого и грамотного перехода к указанной деятельности можно воспользоваться консалтинговыми услугами. Такой подход избавит Вас от массы ошибок, позволит сделать все быстро, грамотно и рационально.

Тендерный отдел и его работа

Для начала стоит рассмотреть, что же представляет собой тендерный отдел, и в чем заключается его работа. Создается он для выполнения таких работ, как поиск торгов, и участие в таковых, а также и заключение контрактов в случае победы. Качество работы отдела проверяется просто и о нем свидетельствует число заявок, допущенных к участию в тендерах, и количество заключенных по их итогам контрактов. Также показателен объем продаж, который проходит через тендеры.

Базисом для создания тендерного отдела становится специалист или группа специалистов, прошедших обучение, и готовых начать выполнение своих обязанностей. Но самостоятельное создание отдела – это задача долговременная, в то время как многие организации хотели бы получить его как можно скорее. В последнем случае стоит обращаться к серьезным консалтерам, готовым выложиться на данном поприще в полном объеме. На практике профессиональное выполнение такой задачи выльется в срок от 2 недель до 2-3 месяцев, в зависимости от размеров отдела и количества работающих специалистов, и заказать подобные услуги можно даже «под ключ». В этом случае необязательно будет переучивать кого-то из своих сотрудников, нужно будет только поставить задачу кому-то из руководящего состава, чтобы процесс не протекал бесконтрольно, ведь за деятельностью сторонней компании тоже нужно наблюдать.

Что можно потребовать от сторонних специалистов?

Как правило, компании, предлагающие подобные услуги, могут выполнить нижеследующие задачи:

• Выполнить разработку структуры отдела согласно потребностям и пожеланиям клиента, определить, сколько специалистов будет задействовано в работах,
• Определят суть взаимодействия данного отдела с прочими подразделениями Вашей организации,
• Определят особенности документооборота, виды отчетности, при учете всех особенностей Вашей организации и специфики ее работы,
• Проинструктируют всех сотрудников,
• Помогут с подбором программного обеспечения и другими важными для работы вещами.

Таким образом, профессионалы помогут Вам участвовать в тендерах позволит Вам практически не отвлекаться на данный процесс, и при этом получить отличный результат, который охватит все более или менее важные аспекты этого вопроса. Однако следует понимать, что работы такого рода разумно поручать только ответственным исполнителям, компаниям, которые работают в указанной сфере уже не первый год, имеют солидный опыт и хорошие отзывы от других клиентов. Тогда все преимущества будут Вам обеспечены.

Брокерские услуги форекс, акции, фьючерсы