Юридический адрес – ключевой элемент при регистрации компании

Одним из важнейших условий на первом этапе регистрации юридического лица является выбор и регистрация такого реквизита, как юридический адрес, без которого невозможно зарегистрировать фирму.

Этот неотъемлемый реквизит любого российского предприятия законодательство определяет как реальный адрес местонахождения юридического лица. Понятий «фактический» и «почтовый» в действующем законодательстве не существует. Однако, под термином «фактический» адрес подразумевается адрес реального места осуществления деятельности, где предприятие может найти представитель любого контролирующего органа. Под термином юрадрес подразумеваются координаты, по которым предъявляется необходимость исполнения прав, обязанностей и иных процедур юридического характера.

Юридический адрес прописывается в Уставе предприятия, а также вносится в единый регистр юридических лиц – ЕГРЮЛ. Но, как показывает практика, юрадрес- это не более, чем комплект документов, необходимый для регистрации фирмы в налоговой инспекции.

В теории фактический и официальный адреса должны совпадать, но на самом деле это не всегда так, что вызывает повышенный интерес со стороны контролирующих органов. В связи с этим могут возникнуть определенные трудности, как на этапе регистрации, так и в дальнейшей деятельности предприятия.

Качественное предоставление юридического адреса подразумевает отсутствие вопросов у налоговиков

По Административному Кодексу РФ не предоставление сведений о юридическом лице регистрирующему органу влечет за собой наложение штрафа в размере 50 МРОТ. Такое же наказание предусмотрено за предоставление заведомо подложных сведений, в том случае, если такое действие не содержит уголовного деяния. По налоговому кодексу это является уклонением от постановки на учет в налоговом органе, что влечет за собой взыскание штрафа. Так что предоставление юридического адреса должно осуществляться таким образом, чтобы ни один инспектор не нашел повода наложить штраф на компанию.

Для того, чтобы зарегистрировать адрес в налоговую инспекцию необходимо предоставить ряд документов, подтверждающих право владения собственностью по этому адресу, либо договор аренды с собственником помещения. Определение юридического адреса прописывается решением или протоколом собрания учредителей либо акционеров компании, после чего юрадрес вносится в Устав предприятия и Договор об учреждении предприятия. Законом не запрещено использовать в качестве юридического домашний адрес руководителей либо учредителей фирмы, и такие сведения успешно регистрируются, однако подобная практика не очень широко распространена. Обычно указывается адрес офиса, производственного или торгового помещения, находящегося в собственности или эксплуатируемого по договору аренды.

Иногда возникает необходимость смены юридического адреса. Это чаще всего бывает связано с окончанием срока аренды помещения или его переходом к другому собственнику. В этом случае в регистрирующий орган подается письмо о внесении изменений в Устав предприятия в связи с изменением юрадреса и обязательно регистрируется в ЕГРЮЛ. Приобретение юрадреса за плату непременно должно учитывать возможность аннулирования договора и его пролонгации.

Предоставление юридического адреса как первый шаг на пути регистрации новой компании или перерегистрации действующей

Приобретение юрадреса на коммерческой основе непременно должно предполагать, что данные реквизиты будут прописаны в учредительных документах – Уставе компании, Решении собрания учредителей об определении юридического адреса, Договоре об учреждении компании. В регистрирующий орган вместе с остальными учредительными документами подается Свидетельство о праве собственности на помещение либо договор аренды с его собственником или письмо о гарантиях собственника, касающихся предоставления помещения в аренду.

При смене действующего юрадреса функционирующего предприятия новый указывается в Решении учредителей фирмы о смене юрадреса, а также форме заявления и в тексте изменений в Устав фирмы.

В налоговый орган сдается специально заполненная форма, Решение учредителей компании о смене, текст изменений в Устав компании, либо новая редакция Устава, Свидетельство о праве собственности арендодателя. Также можно приложить новый договор аренды и акт приема-передачи помещения.

Предоставление юридического адреса на коммерческой основе должно предполагать готовность собственника к тому, что его адрес будет находиться в распоряжении довольно большого числа инспекторов и прочих сотрудников контролирующих органов. Порядок регистрации и внесения этих изменений регулируется ФЗ «О регистрации юр. лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 года.

Предоставление юридического адреса: на что обратить внимание

В настоящий момент идет усиленная борьба с так называемыми «фирмами-однодневками», о которых по указанным в учредительных документах адресам никто не слышал. Поэтому юрадрес, указанный в этих документах должен быть максимально прозрачен и доступен для всех проверяющих.

Если по каким-то причинам невозможно использовать адрес собственного офиса или торгового помещения, то стоит указать в качестве юридического – домашний адрес руководителя, либо учредителя компании. Возможна также регистрация компании по адресу, предоставляемому ТАРП – агентствами по развитию предпринимательства. По крайней мере, в этом случае приобретение реквизитов будет стопроцентно качественным.

При открытии счета в банке нужно быть готовым к тому, что потребуется официально подтвердить фактическое нахождение предприятия по юридическому адресу. Поэтому, чтобы избежать досадных недоразумений со стороны налоговых органов и службы безопасности банка старайтесь, чтобы юрадрес и место физического нахождения компании совпадали либо по юрадресу должен находиться хотя бы кто-нибудь, сто мог бы адекватно пообщаться с проверяющими.

Статьи о финансах: форекс, акции, инвестиции