Выбор бухгалтерской фирмы: 5 вопросов кандидату

В чем преимущества финансового аутсорсера перед штатным бухгалтером?

• Сторонний специалист отвечает перед заказчиком не только зарплатой, от его работы напрямую зависит репутация его нанимателя. Отсюда – и повышенная ответственность внешнего бухгалтера, и старательность, и пунктуальность, и многоуровневый режим проверки качества его действий.
• Всем необходимым (техника, канцелярия, курсы повышения квалификации, рабочее место) привлеченного бухгалтера обеспечивает бухгалтерская фирма, а не ее заказчик. Отсюда – существенная экономия (предпринимателя) на зарплате штатному финансисту, оформление для него рабочего места и т.д.
• Внешний специалист не исчезнет, оставив работодателя на милость проверяющим из аудиторской компании. В случае, если он приболеет или по иным причинам не сможет представлять интересы заказчика, его заменит коллега того же уровня компетенции.

Остается насущным лишь один вопрос: компаний, предоставляющих бухгалтерские услуги разной степени сложности, масса, как выбрать в их списке исполнителя? Для начала, не лишним будет определиться с требованиями к аутсорсеру (сотруднику выбранной бухгалтерской фирмы). В этом перечне 5 основных пунктов (они же – вопросы для обсуждения с претендентами).

1. Квалификация (документ, подтверждающий факт окончания специалистом конкретного курса, а также прохождения им ряда программ по повышению квалификации). Здесь важно смотреть на достоверность документа, престиж ВУЗа, его выдавшего, и т.д.
2. Порядочность, ответственность, пунктуальность: несмотря на то, что в штат подобных компаний кадры отбираются тщательно, заказчикам все же предстоит работать с конкретным человеком, которому ничто человеческое не чуждо. Потому и надо проверять не только репутацию самой бухгалтерской фирмы, но и порядочность, ответственность, исполнительность ее работников.
3. Умение работать с программным инструментом. Вообще, вопрос о применяемом софте для работы с клиентами разных профилей должен быть одним из первых. Потому как от типа используемого аутсорсером обеспечения во многом зависит качество (правильность оформления) и скорость исполнения задач. Здесь же нельзя не отметить вопрос удобства интеграции отчетных данных в программы аналитического характера.
4. Важный момент – цена за бухгалтерское сопровождение: она не может быть на порядок ниже расценок конкурентов, но непременно должна быть обоснованной. Почему не стоит гнаться за минимумом, понятно: современный заказчик уже пришел к осознанию того, что дешевое не может быть достаточно качественным. Обоснованность же цены предполагает прозрачность схемы расчета тарифов (а это – одно из приоритетных требований к подобным партнерам).
5. И, наконец, главный вопрос: что, собственно, за услуги (по пунктам) включает компания в понятие бухгалтерского сопровождения? Какие программы (комплексного, полного и неполного) обслуживания она предлагает? Каков режим перехода с одной программы на другую, и есть ли он?

Конечно, данный список вопросов, которые необходимо будет уточнить у каждого из кандидатов, далеко не полон. В него не вошли стандартные моменты, актуальные в любом процессе поиска надежного сервисного предприятия (опыт на рынке, партнеры, наличие лицензий, сертификатов, отзывы постоянных клиентов). Но, как показывает практика последних лет, отечественный заказчик корпоративной услуги (бухгалтерского аутсорсинга) данные пункты уже научился учитывать в своей соискательской программе. Вопросам же тарификации, формирования ассортимента услуг, а также квалификации работников внимания пока уделяется недостаточно.

Брокерские услуги форекс, акции, фьючерсы