Как закрыть бизнес и не «утонуть» в бумагах?

Говорят, что Китае слово кризис состоит из двух иероглифов: один из них означает «опасность», а другой «возможность». Сложные времена, наступившие для нашей страны, это не только проблемы, но и новые возможности. Многие бизнесмены считают, что для того, чтобы создать что-то новое, нужно «расчистить место». Иногда для создания нового бизнеса требуется закрыть старый. А для того, чтобы ликвидация компании прошла грамотно, важно соблюсти все требования закона.

Отдельного разговора заслуживает подготовка документов в архив. Речь идет о том, что часть бумаг при ликвидации (в том числе и путем банкротства) необходимо сдать в государственные архивы.

Какие бумаги подлежат хранению?

Практически каждая фирма имеет собственный архив. Как правило, архивное хранение конфиденциальных документов предполагает создание определенных папок с систематизированными бумагами, а также выделение специального помещения у себя  офисе или вывоз коробов в архивохранилище.

Разумеется, не все бумаги, которые размещались в хранилище во время работы компании, нужно сдавать в государственные архивы при ликвидации.

Прежде всего, сдать потребуется все приказы по личному составу (о приеме, об увольнении, о переводе, о поощрении), также важно подготовить все трудовые договоры, включая договоры подряда с физическими лицами, личные карточки Т-2, лицевые счета и расчетные ведомости.

Это документы особым образом обрабатываются, к ним также составляется научно-справочный аппарат. Для того, чтобы составление такой справки было более простым и грамотным, нужно подготовить также устав компании (или несколько, если их больше, чем 1), все протоколы о создании, переименовании, смене юридического адреса и ликвидации фирмы, а также свидетельства ОГРН, ЕГРЮЛ, ИНН, КПП. Если Вы собираетесь заниматься подготовкой не самостоятельно, а доверить этот процесс профессионалам, то можете заменить вышеперечисленные бумаги копиями. Но в государственные архивы, конечно же, нужно сдавать оригиналы.

Куда сдают документы?

Если Вы доверяете работу профессионалам, то они не просто подготовят бумаги, но и сдадут их в соответствующие органы. К примеру, в Санкт-Петербурге все, что касается личных дел, относится Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга. По окончании передачи этот орган выдает акт приема передачи документов на государственное хранение, фонду присваивается собственный номер, а в акте прописывается количество сданных дел и сроки их хранения.

Брокерские услуги форекс, акции, фьючерсы